• utilizeze vehicule rutiere, care se încadrează în normele legale în vigoare referitoare la siguranţa şi securitatea transporturilor rutiere, care să fie omologate şi înscrise în circulaţie;
• sa aibă toate licențele și aprobările legale necesare pentru efectuarea transportului, și/sau copiile conforme cu originalul pentru fiecare autotractor sau autovehicul cu capacitate proprie de încărcare;
• nu încarce vehiculul peste capacitatea utilă de transport, să asiste la încărcarea şi descărcarea mărfurilor transportate permiţând efectuarea acestor operaţiuni în aşa fel încât pe parcursul transportului să se asigure de securitatea mărfurilor şi să preîntâmpine deplasarea acestora şi producerea unorevenimente rutiere;
• nu permită încărcarea mărfurilor din categorii pentru care vehiculul nu deţine licenţă;
• constate la încărcare, prin conducătorul auto, starea aparentă a mărfii şi a ambalajelor, precum şi exactitatea numărului de colete în baza observaţiilor şi constatărilor făcute. Aceste remarci trebuie înscrise în scrisoarea de trăsură;
• declare existenţa altor asigurări pentru aceeaşi răspundere la Asigurători diferiţi, atât la încheierea contractului de asigurare cât şi pe parcursul valabilităţii acestuia.